Administrative Assistant - Remote Support for Ayala Museum (Bali-Based)
Bergabunglah dengan Asticom, penyedia layanan dukungan administratif dan bisnis terkemuka, sebagai Administrative Assistant remote untuk Ayala Museum di Makati City. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja dengan sebuah institusi budaya yang diakui secara global. Di Asticom, kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan untuk mengelola tugas administratif dengan efisien dan presisi, serta memiliki semangat untuk mendukung operasional museum yang berprestise ini.
Sebagai Administrative Assistant remote, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian museum. Anda akan bekerja secara dekat dengan tim di lokasi, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam mengelola jadwal, mengatur acara, dan mengelola komunikasi internal serta eksternal.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk staf museum.
- Mengatur acara dan kegiatan museum, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent untuk mengelola acara.
- Mengelola inventaris dan dokumentasi museum.
- Mengelola tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional harian museum.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran terkait.
- Pengalaman bekerja dengan perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda.
- Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Pengalaman dalam mengelola inventaris dan dokumentasi.
- Pengalaman dalam mengelola tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional harian museum.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang